Styczeń 2025

Jeżeli dobrowolnie przekazują nam Państwo swoje dane, będziemy je wykorzystywać zgodnie z niniejszą polityką prywatności.

Dane osobowe są przetwarzane i zabezpieczane z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych Osobowych (RODO).

WorkForce jest wiodącym dostawcą usług zatrudnienia elastycznego w sektorach produkcji żywności i logistyki.

WorkForce działa w następujących obszarach: doradztwo HR, szkolenia i rozwój zawodowy, rekrutacja i selekcja pracowników, praca tymczasowa, oddelegowanie pracowników oraz usługi payroll. Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich osób przekazujących nam dane w związku z naszą działalnością.

Pliki cookies

W celu prawidłowego funkcjonowania serwisu wykorzystujemy pliki cookies. Są one przesyłane wraz z odwiedzanymi stronami i przechowywane na dysku twardym Państwa urządzenia. Dzięki cookies możliwe jest zapamiętywanie ustawień i preferencji użytkownika oraz zapewnienie wygodnego korzystania ze strony internetowej.

W razie potrzeby mogą Państwo samodzielnie zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki. Należy pamiętać, że zmiana ustawień cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji serwisu.

Wykorzystanie danych osobowych

Państwa dane są gromadzone na różne sposoby. Dzieje się tak podczas wypełniania formularzy na naszej stronie internetowej, przekazywania danych telefonicznie lub drogą mailową, a także podczas rejestracji w jednym z naszych biur.

Zbieramy dane osobowe z różnych powodów, między innymi w celu realizacji obowiązków prawnych, prowadzenia prawidłowej administracji związanej z umowami o pracę lub pośrednictwa pracy oraz dostosowywania naszych usług do Państwa potrzeb. Za Państwa zgodą staramy się jak najlepiej dopasować kwalifikacje pracowników do oczekiwań pracodawców.

Podczas rejestracji możemy poprosić o następujące dane:

• Dane kontaktowe, dane adresowe (imię, nazwisko, adres zamieszkania), wiek, data urodzenia, płeć.
• Dane dokumentu tożsamości: obywatelstwo, numer identyfikacyjny, dane pozwolenia na pracę.
• Curriculum Vitae (CV) zawierające informacje o wykształceniu, praktykach i doświadczeniu zawodowym.
• Informacje o ukończonych kursach, szkoleniach i kwalifikacjach.
• Informacje dotyczące dyspozycyjności oraz referencji.

W przypadku nawiązania stosunku pracy możemy poprosić również o dodatkowe dane niezbędne do prowadzenia dokumentacji płacowej i administracji związanej z nieobecnościami.

Użytkownik ponosi odpowiedzialność za przekazywanie dokładnych i aktualnych informacji.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Mają Państwo prawo do uzyskania informacji o tym, jakie dane osobowe przetwarzamy oraz w jakim celu. Przysługuje również prawo dostępu do danych oraz ich poprawiania.

Na Państwa wniosek usuniemy dane osobowe, o ile nie istnieje prawny obowiązek ich dalszego przechowywania. Przysługuje również prawo do ograniczenia przetwarzania danych. Na życzenie możemy przekazać dane w powszechnie używanym, ustrukturyzowanym formacie (prawo do przenoszenia danych).

Mają Państwo także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Przekazując swoje dane wyrażają Państwo zgodę na ich wykorzystanie w celach określonych w niniejszej polityce. Zgodę tę można wycofać w dowolnym momencie.

Strony trzecie

Poza WorkForce Państwa dane mogą być przekazywane również podmiotom trzecim, jeżeli jest to niezbędne. Dotyczy to na przykład podmiotów prowadzących administrację płacową lub klientów oferujących stanowiska pracy, którymi mogą być Państwo zainteresowani.

Podmioty te są zobowiązane do przestrzegania warunków umownych oraz obowiązków poufności. Dane osobowe są przekazywane wyłącznie na podstawie uzasadnionego interesu, obowiązku prawnego lub w celu wykonania umowy.

Okres przechowywania danych

Jeżeli zarejestrują się Państwo w naszej bazie, dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 lat. Po upływie tego okresu poprosimy o pisemną zgodę na przedłużenie przechowywania danych o kolejny rok.

Podczas rejestracji przekazują Państwo również dane dokumentu tożsamości. Jeżeli nie wyrażą Państwo zgody na dłuższe przechowywanie danych i nie zostanie zawarta umowa o pracę, dane identyfikacyjne będą przechowywane maksymalnie przez 1 rok.

Z doświadczenia wiemy, że pierwsze zatrudnienie często nie jest ostatnim. Chcemy świadczyć usługi na najwyższym poziomie i unikać konieczności ponownego zbierania tych samych danych.

Jeżeli są lub byli Państwo naszym pracownikiem, jesteśmy zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe będą przechowywane do 2 lat po zakończeniu zatrudnienia. Niektóre dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli wymagają tego przepisy podatkowe lub inne obowiązki prawne.

Bezpieczeństwo danych

Dokładamy wszelkich starań, aby odpowiednio zabezpieczyć Państwa dane osobowe. Wszystkie przekazane informacje są traktowane jako poufne. W tym celu stosujemy odpowiednie procedury oraz środki techniczne i organizacyjne.

Zmiany

W przypadku zmian w niniejszej polityce prywatności najbardziej aktualna wersja będzie zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.

Niniejsza polityka prywatności podlega prawu holenderskiemu.

Naruszenie ochrony danych

Jeżeli mają Państwo pytania, uwagi lub skargi dotyczące ochrony danych osobowych przez WorkForce, prosimy o kontakt za pośrednictwem naszej strony kontaktowej.

W przypadku stwierdzenia lub podejrzenia naruszenia ochrony danych prosimy o niezwłoczne zgłoszenie tego faktu.